Μια απίστευτη ταλαιπωρία βιώνουν όσοι πρέπει να διεκπεραιώσουν κάποια υπόθεση τους με αρχειακό υλικό από τα υποθηκοφυλακεία της χώρας. Το κλείσιμο τους χωρίς να έχει ολοκληρωθεί η ψηφιοποίηση των φακέλων έχει οδηγήσει σε πολύ μεγάλες γραφειοκρατικές καθυστερήσεις επαγγελματίες και πολίτες.
Θα πρέπει με αυτές τις συνθήκες ένας πολίτης υπογραμμίζουν οι δικηγόροι να προνοήσει για το πότε θα αναζητήσει τα αντίγραφα του ή να έχει υπομονή για την υπογραφή κάποιου συμβολαίου για μεταβίβαση ή άλλη πράξη, αφού μπορεί να περάσουν μήνες για να τα πάρει στα χέρια του.
Σύμφωνα με τα στοιχεία Ψηφιακής Διακυβέρνησης από τα Κτηματολόγια της χώρας, πριν από έναν χρόνο τον Οκτώβριο του 2023:
3 χρόνια εκκρεμεί σε κάποια κτηματολογικά γραφεία ο νομικός έλεγχος των πράξεων.
39% της χώρας έχει ήδη κτηματογραφηθεί.
35% βρίσκεται στη φάση ανάρτησης.
25% είναι στη φάση συλλογής στοιχείων.
Το Υπουργείο είχε βάλει στόχο το κλείσιμο φέτος των κτηματολογικών γραφείων στη χώρα και την ψηφιοποίηση του υλικού τους κάτι που όμως στην πράξη δεν επετεύχθη σε ικανοποιητικό βαθμό, για παράδειγμα για το Ηράκλειο το αρχείο των υποθηκοφυλακείων που έχει ψηφιοποιηθεί είναι σε Μοίρες και Χερσόνησο.
Με το προηγούμενο καθεστώς στα υποθηκοφυλακεία μέχρι και αυθημερόν μπορούσαν οι πολίτες να εξασφαλίσουν τα αντίγραφα τους, ενώ τώρα μπορεί να απαιτηθεί αναμονή του ενός ή δύο μηνών.
